Atascado con la Gestión de Impuestos y Nómina: Elija Sabiamente el Servicio Adecuado

El acto de malabarismo

Dirigir un negocio es caminar por la cuerda floja. Pagar los salarios a tiempo, cubrir los gastos comerciales y generar ganancias, entre otros, es una tarea hercúlea. La ley exige que pague sus impuestos a tiempo y también administre sus libros correctamente. Es como hacer malabares con pelotas mientras se camina por la cuerda floja. Porque hay mucho que gestionar. Desde la nómina hasta los impuestos, la conciliación bancaria hasta la deducción de impuestos, la lista es larga. Para empeorar las cosas, cada error es penalizado y muchas empresas terminan pagando fuertes multas debido a tales errores.

Los salvadores

Las grandes empresas pueden gestionar esto con la ayuda de departamentos de cuentas separados, pero esto es un asunto costoso. Las pequeñas empresas que operan con equipos pequeños y gastos ajustados no pueden hacer esto con la misma eficiencia. Para tales negocios, hay dos opciones viables para elegir. O pueden optar por un software de gestión de nóminas o pueden contratar a una empresa de gestión de nóminas de terceros, tal ves pueda contratar un paquete completo como los que ofrece Gestiun que son expertos en asesoramiento legal a empresas. 

1. Software de gestión de nóminas

El software de gestión de nóminas es una buena opción para las pequeñas empresas. Las empresas que tienen equipos pequeños, negocios estables y transacciones dentro del estado pueden navegar fácilmente con ellos. Si está listo para invertir una cantidad específica de tiempo con consistencia en la administración de cuentas, funcionarán. Estos programas pueden presentar los datos en un formato organizado y simplificar su trabajo. Pero las posibilidades de error siempre están ahí. La persona responsable de ingresar los datos en el sistema es usted o su representante. Si comete errores al teclear los datos, el software quedaría indefenso y produciría resultados erróneos. Esto te lleva de vuelta al punto de partida.

Ausencia de sistema de revalidación

La ausencia de alguien que revalide las entradas es un problema con el que están luchando todas las pequeñas empresas. Si intenta contratar a alguien, el costo de la mano de obra y el tiempo harán que esta hazaña sea demasiado costosa. Si no lo hace, siempre habrá una posibilidad de error.

Problemas con datos complejos

El otro problema de estos programas es que deben gestionarse con cuidado. Demasiadas variaciones en la estructura de las entradas pueden crear mucha confusión. Si ha contratado trabajadores a tiempo parcial junto con su fuerza laboral estable o ha realizado pagos a trabajadores autónomos u otros terceros, ajustar sus pagos puede ser una gran pesadilla. En estos programas, también resulta engorroso calcular los distintos límites impositivos al hacer negocios interestatales.

Bueno para transacciones simples

No hay duda de que si está ejecutando un negocio simple sin demasiadas variables, estos programas pueden resultar una solución muy rentable. Sin embargo, administrar un negocio diverso que dependa de ellos puede exigir demasiado.

2. Servicios de gestión de nómina de terceros

La opción más viable para escenarios complejos es contratar un servicio de gestión de nómina de terceros. Estas agencias con su personal certificado pueden manejar el trabajo de manera eficiente. Junto con la gestión de la nómina, también puede delegar una serie de otros servicios importantes como la gestión fiscal, la contabilidad, la preparación del balance, la conciliación bancaria, la deducción fiscal y el depósito.

Revalidación de datos a varios niveles

Debido a la presencia de un equipo estructurado de profesionales, los datos se verifican en muchos niveles y, por lo tanto, las posibilidades de errores son insignificantes.

Económico

Estas agencias son muy rentables en su servicio. El mismo trabajo no puede ser ejecutado por un equipo interno con los mismos gastos. En las pequeñas empresas, el personal estará inactivo la mayor parte del tiempo. En las empresas medianas, estará sobrecargado de trabajo. Cuando se calcula sobre la base del retorno de la inversión, estos servicios son muy rentables.

El toque humano

La otra ventaja es la ayuda humana. En caso de que se quede atascado en alguna parte acerca de alguna cláusula técnica o desee el asesoramiento de un experto, estas agencias pueden brindarle ayuda confiable.

Sin obligación vinculante

La mayor ventaja es que estas empresas operan fuera de su oficina y, por lo tanto, usted no tiene gastos de infraestructura ni gastos generales. Solo paga por los servicios requeridos sin ninguna obligación indebida.

Por lo tanto, si está dirigiendo una pequeña empresa y le resulta difícil navegar por el confuso camino de los impuestos, la gestión de nóminas y otros aspectos técnicos de contabilidad, puede elegir el servicio adecuado para usted. Esto le ayudará a centrarse en su fuerza principal de desarrollo empresarial y no se perderá energía en la gestión de los números en los libros.

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